Il est capable de traiter automatiquement tout type de document, quelle qu‘en soit la source, en suivant des procédures internes strictes de contrôle.
La GEIDE COP’INFOR permet d‘importer, de classer et d’archiver les documents, en créant une indexation plein texte et de les rendre facilement accessibles en vue de leur traitement ultérieur.
Enrichie de fonctions de Workflow intégrées, d‘administration de contenu Web et d‘intégration universelle, La GEIDE COP’INFOR représente un outil puissant de gestion de contenu d‘entreprise (ECM) en mesure de satisfaire à toutes les exigences en répondant à tous les besoins exprimés en matière de GEIDE, quelque soit le type d’organisation.
La GEIDE COP’INFOR répond tout aussi bien aux besoins d’un utilisateur unique qu’aux besoins en solutions de tous les services et de toutes les filiales d’un groupe.
La GEIDE COP’INFOR stocke de manière automatique les e-mails et les pièces attachées dans des archives de documents centralisées.
La GEIDE COP’INFOR archive les données et tous types de documents commerciaux sous un format qui les protège contre les modifications.
Les systèmes perfectionnés, tels ceux de SAP et de Navision, se connectent par le biais d‘interfaces certifiés.
Grâce à la reconnaissance de codes-barres et à l´intégration des mots clés des bases de données externes La GEIDE COP’INFOR archive automatiquement les factures entrantes.
La GEIDE COP’INFOR détecte la présence de nouveaux fichiers dans les dossiers et les importe automatiquement sous Microsoft Office.
Les fichiers qui viennent d’être traités sont immédiatement entreposés dans l’archive centrale grâce à un module complémentaire.
De puissantes fonctions viennent compléter les critères de classement en vue de l’archivage et assurent l’indexation plein texte. Un kit développeur permet d’intégrer La GEIDE COP’INFOR à toutes sortes d’applications.
Il est possible d‘accéder aux archives centralisées à partir d´un PC connecté à Internet où à un intranet.
Quels que soient leur type et leur origine, les documents sont immédiatement retrouvés, mis à disposition et classés de manière thématique ou grâce à la recherche plein texte.
Ces archives sont intégrées aux autres applications par le biais d‘interfaces standards et d‘outils de programmation.
