Espace client

L’audit pour Optimiser son parc d'impression
et réduire ses coûts

 

 

 

L’étude des coûts  d'impression n’est pas toujours prioritaire, toutefois le potentiel d'économie est important. Un audit de parc peut vous aider en ce sens.

Plus de huit PME  sur dix n'ont pas audité leur parc d'impression depuis au moins deux ans. 

Le temps et l’intérêt pour  ce poste ainsi que la multiplicité d'acteurs peuvent compromettre la volonté d’optimisation.

Alors que, faire auditer son parc d'impression peut générer  de 15% à + de 50% d’économies. 

EXEMPLE DE PROCéDURE D’AUDIT

Exemple d’audit  « sur mesure » décomposé en plusieurs phases

  • Etude de  l’ensemble des contrats concernant le parc d'impression, 
  • identifier le parc existant in situ.
  • Mise au point d’un questionnaire pertinent avec vos équipes
  • Analyser le  parc à l’aide d'un questionnaire diffusé aux responsables de services pour définir les usages d’impression. 
  • Bilan  et stratégie d’économie en fonction des besoins réels des utilisateurs
  • Les propositions de parc réaménagé peuvent être matérialisées sur plan afin que le client puisse juger visuellement de leur pertinence.
  • N.B : Une couche logicielle pour le contrôle des coûts et un audit des modes d’impression peuvent être des moyens tout aussi efficaces pour assurer rentabilité et éco-responsabilité

L'objectif restant bien entendu la satisfaction de l'utilisateur.